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Planning et procrastination : comment tenir son planning quand on est entrepreneure

Planning et procrastination : comment tenir son planning quand on est entrepreneure

Ton planning est ton socle pour une semaine productive

Tu es entrepreneure.

On est lundi matin.

Tu t’assois pour travailler.

Tu réponds à un message.

Puis à un email.

Et trois heures plus tard, tu n’as toujours pas commencé l’essentiel.

On parle beaucoup de planning hebdomadaire quand on est entrepreneure, et on parle aussi beaucoup de procrastination. On sait que s’organiser est essentiel pour avancer, gagner en sérénité et éviter de courir après le temps. Pourtant, dans la réalité, beaucoup de femmes ont du mal à tenir leur planning et se retrouvent à procrastiner, malgré toute leur bonne volonté.

Si tu as déjà fait un planning que tu n’as pas réussi à suivre, tu n’es pas seule. Ce n’est pas forcément un problème de motivation ou de discipline. Très souvent, la procrastination vient d’un planning mal adapté, trop chargé, trop flou ou déconnecté de la vraie vie et de ses imprévus.

Un planning hebdomadaire n’est pas censé être une source de stress ou de culpabilité. Il devrait au contraire t’aider à avancer pas à pas, à clarifier tes priorités et à respecter ton temps.

Dans cet article, je vais te partager une approche plus simple et plus réaliste de l’organisation, pour créer un planning qui te soutient vraiment et qui t’aide à réduire la procrastination au quotidien.

 

1. Choisir un planning papier ou en ligne

Spoiler alert  : il n’y a pas de bonne réponse

A toi de choisir ce qui te convient le mieux entre un planning papier ou sur ton téléphone/ordinateur.

Et si tu n’es pas sûre, je te conseille de tester. Une semaine papier, une semaine en ligne et tu vois ce que tu en penses. Et tu peux tester plusieurs fois, tu n’es pas obligée de decider apres un cycle de deux semaines.

Les avantages du planning papier 

Il y a un côté visuel imbattable avec le planning papier. Tu peux l’accrocher au mur et l’avoir sur ton bureau à tes côtés à tout moment.

Un planning papier peut aussi t’apporter un plaisir sensoriel, écrire avec des feutres ou un beau crayon, tracer des lignes, rajouter des étoiles, des stickers…le personnaliser. 

Un planning papier c’est simple, pas d’appli à maîtriser et à mettre à jour.

Les avantages du planning en ligne

Le planning en ligne est toujours disponible que tu sois à ton bureau, dans les transports ou en RDV. Sur ton téléphone, sur ton ordi ou ta tablette, tu le retrouves. Tu peux aussi facilement le partager si besoin.

Un planning en ligne peut être modifié à l’infini sans rature.

Ce que je fais 

J’ai mes RDV sur mon téléphone, parce qu’ils sont souvent pris plus d’une semaine à l’avance.

Chaque semaine, je prépare un planning hebdomadaire papier qui est toujours visible sur mon bureau. Je l’ai toujours sous les yeux.

 

2. Préparer un planning que tu as envie de regarder

Ton planning tu vas avoir besoin de le regarder tous les jours, et plusieurs fois par jour alors tu dois avoir ensuite de le regarder, de le mettre à jour, de l’ajuster.

Et surtout tu auras envie de le respecter.

Si tu le trouves moche, tu l’oublieras vite.

Que ce soit papier ou en ligne, tu peux trouver un moyen de le mettre en couleur, avec une jolie typo, une belle mise en page.

A toi de voir ce qui te met en joie quand tu regardes ton planning.

Avoir un beau planning n’est pas futile, ce n’est pas juste pour faire beau, c’est une vraie stratégie de respect de soi et de plaisir.

 

3. Laisser du vide (et arrêter de tout remplir)

Tu le sais, dans la vie d’une entrepreneure, il y a des imprevus, des taches qui prennent plus de temps que prévu, des moments ou on ne veut pas arrêter parce qu’on est dans le flow et tout simplement des moments ou on a besoin de faire une pause, de respirer. 

Et on ne peut pas tout prévoir.

Alors ne remplis pas chaque minute de ton planning hebdomadaire, laisse-toi de la marge et des temps ‘tampon’.

Ce que je fais

Je garde souvent mon vendredi après-midi libre pour pouvoir finaliser toutes les tâches qui n’ont pas été faites ou pas finies dans la semaine.

Ça me permet de finir la semaine sereinement et aussi de pouvoir reporter une tâche au vendredi si je vois que finalement ça ne va pas rentrer dans la journée.

Tu peux aussi te poser quelques minutes en fin de semaine pour comprendre ce qui s’est passé et mieux prévoir les semaines suivantes si possible. Mais tu ne feras jamais disparaître à 100% les imprévus et c’est pas mal d’en tenir compte pour ne pas être frustrée.

Ton planning n’est pas fait pour être parfait, il est là pour te guider et t’aider du mieux possible à gérer ton temps et tes priorités.

Un planning trop plein est un planning fragile, impossible à tenir alors laisse-toi des moments de vide. Et si finalement tu n’as pas besoin de ces périodes de vide, tu peux en profiter pour faire ce que tu veux, c’est du temps pour toi, pour réfléchir à ta stratégie ou des projets plus long terme ou c’est du temps pour t’avancer pour la semaine suivante.

A toi de voir mais ce qui est sûr c’est que c’est du bonus !

Et, pense à inclure la maison, les enfants, les tâches administratives et ménagères –  surtout si tu travailles de chez toi.

 

4. Mettre son planning à jour régulièrement 

Ton planning est un outil de travail et pas une contrainte, et surtout c’est ton planning. Tu peux donc le modifier ou l’ajuster selon les événements et ton énergie.

Chaque modification est un choix, c’est à dire que tu décides de donner plus d’importance a une tâche ou une urgence plutôt qu’une autre. Un choix c’est réfléchi, ce n’est pas se laisser déborder ou se laisser envahir par les demandes extérieures.

Si tu avais prévu de travailler sur ton article de blog et que finalement tu vas déjeuner avec une amie, c’est un choix. C’est ton choix. Tu décides que c’est plus important que de finir ton article de blog. Et c’est ok si c’est un choix plutôt qu’une décision prise sur un coup de tête sans en comprendre les conséquences. Tu peux donc faire ce choix sans culpabiliser.

Et au moment de prendre la décision d’aller déjeuner avec une amie, tu sais ce que tu troques, et tu peux déjà repositionner cette tâche à un autre moment, soit la semaine suivante, et soit faire un autre transfert plus tard dans la semaine.

Et c’est la même chose pour les doutes ou les pensées limitantes qui nous font aussi reporter certaines tâches.

Mon petit conseil : Tu peux faire un point chaque soir et ajuster le reste de la semaine.

Parfois, si on reporte une tâche, ce n’est pas un problème d’organisation.

C’est émotionnel.

On peut repousser une action :

  • par peur d’échouer
  • par peur que ça marche vraiment
  • parce qu’on ne sait pas par où commencer
  • parce que la tâche semble trop grosse

Et dans ces moments-là, ce n’est pas ton planning qu’il faut ajuster, mais la manière de découper l’action ou de te rassurer.

 

5. Prendre des RDV avec soi-même

Ton planning est une succession de RDV avec toi-même alors même si il est ajustable, attention, tu es importante et ces RDV sont importants.

Les personnes qui pensent que toi et ton business avez un agenda flexible et que vous pouvez donc tout laisser tomber pour eux à tout moment ont tort !

Tu ne le ferais pas pour un RDV chez le médecin ou avec une amie, alors ne le fais pas pour tes RDV avec toi-même.

Ce que tu as prévu et noté sur ton planning a de la valeur parce que toi et ton business avez de la valeur.

6. Faire un point en fin de semaine

Quand ta semaine ne se passe pas comme prévu, prends le temps d’identifier les imprévus et les urgences, ce que tu avais oublié d’inclure, ce qui a pris plus de temps que prévu.

C’est la seule façon pour t’assurer que le planning de la semaine suivante sera plus facile à respecter.

 

Un planning sans pression

Tenir son planning hebdomadaire n’est pas une question de contrôle ou de discipline stricte. C’est avant tout une question de respect. Respect de ton temps, de ton énergie et de ce qui compte vraiment pour toi. Un planning bien pensé n’est pas là pour t’enfermer, mais pour te soutenir et te rappeler que ce que tu as prévu mérite de l’attention.

Il y aura toujours des semaines imparfaites, des imprévus et des ajustements à faire. Et c’est normal. L’important n’est pas de tout faire exactement comme prévu, mais de continuer à revenir à ton planning, à l’ajuster, et à honorer autant que possible les rendez-vous que tu as pris avec toi-même.

Et si cette semaine, ton planning devenait enfin un soutien plutôt qu’une pression ?

Avancer avec plus de clarté, moins de procrastination et davantage de douceur, c’est déjà une grande victoire.

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Mindmapping, l’allié de l’entrepreneure

Mindmapping, l’allié de l’entrepreneure

Tu as déjà entendu parler du mindmapping ? Peut-être que oui… Peut-être que tu vois vaguement de quoi il s’agit, sans vraiment savoir à quoi ça sert. Ou alors tu t’es dit « ah oui, ces cartes colorées qu’on faisait à l’école »… et tu es passée à autre chose.

Mais si je te disais que le mindmapping peut devenir un vrai allié dans ton quotidien d’entrepreneure ?
Un outil simple, visuel et puissant pour t’aider à clarifier tes idées, structurer tes projets, trouver des solutions, et même prendre des décisions plus facilement.

Un bon outil anti-procrastination aussi.

J’ai eu envie d’en savoir plus. Alors j’ai posé mes questions à Bérangère, une pro du mindmapping qui forme les entrepreneures à s’en servir concrètement.

 

Comment ça fonctionne, à quoi ça sert, comment s’y mettre… Elle nous dit tout. Et tu vas voir : ce n’est pas un truc en plus à apprendre. C’est plutôt une nouvelle façon de penser… qui fait du bien.

Bonne lecture ✨

 

1- Bonjour Berangere. Pour commencer, c’est quoi exactement le mindmapping ? Et à quoi ça sert concrètement ?

Le mindmapping s’appelle également “Carte mentale” ou “carte heuristique”. C’est une représentation visuelle de la pensée, des connaissances, des idées.

C’est un outil et surtout une technique, extrêmement puissante pour s’organiser, structurer, réviser, brainstormer, valider, choisir.

Les utilisations sont vraiment multiples ! 

Une chose est sûre : cela sert à se focaliser sur l’essentiel et permet d’y voir beaucoup plus clair !

Représentation visuelle de la pensée, des connaissances.

Outil d’organisation, de structuration, de brainstorming, de révision.

Il sert à se focaliser sur l’essentiel.

Notre habitude : écrire plein de mots, de longues phrases (on aime ça en France 😂) alors que finalement seulement 10% du contenu est essentiel. Tout le reste, c’est du remplissage, des ex.

 

2- Est-ce qu’on peut toutes l’utiliser, même si on n’est pas visuelle ou créative ?

Mais bien sûr ! Et j’adore d’ailleurs lorsque les personnes très rationnelles, très terre à terre, s’approprient la technique et s’en servent au quotidien ! 

La carte mentale s’adapte vraiment à tout le monde : 

Les visuelles et créatives vont y mettre de la couleur, des pictos, des images, …

Et tous vont y trouver des mot clefs, des chiffres clefs.

Grâce au mindmapping, elles vont pouvoir visualiser les liens, les conséquences, les points d’amélioration, de logique etc.

 

3- Comment une entrepreneure peut-elle intégrer le mindmapping dans son quotidien pro ? Tu aurais quelques exemples concrets ?

J’en ai plein !

Le tout premier, c’est la fameuse “to do list” qui permet d’organiser par exemple par type de tâches, dossiers, ou niveau d’énergie

Et aussi : 

  • Pour créer un nouveau service ou produit
  • Structurer sa communication
  • Faire le point sur ses clients
  • Prendre des notes en réunion
  • Créer un membership
  • Préparer sa communication …

 

4- Tu formes des entrepreneures : quels sont les problèmes ou blocages qu’elles arrivent à dépasser grâce au mindmapping ?

Je crois que l’avantage numéro 1 qui ressort, c’est la clarté pour prioriser ! 


Une de mes participantes à ma formation m’a dit “tu m’as fait gagner au moins 1 journée de travail avec les cartes mentales !”. 

Une autre, directrice artistique,  m’a dit qu’elle fait maintenant systématiquement des cartes avec ses clients, ce qui clarifie leurs demandes et permet de voir tout de suite les contradictions, les points essentiels. 

Une autre encore, agent immobilier, cartographie le projet des acquéreurs. Tout de suite chacun peut voir les points non négociables, les”good to have”, le budget, les dates limites  …. 

Un gain de temps pour tous.

 

5- Est-ce qu’il y a des erreurs fréquentes quand on débute avec le mindmapping ?

Ce n’est pas tant une erreur qu’une peur 🙂 

La peur de ne pas y arriver, de ne pas mettre suffisamment d’information .. au cas où ! 

Or, dans une carte mentale, chaque branche ne compte qu’un mot ou qu’un chiffre. Pas de phrases ou de groupes de mots.

Notre cerveau est puissant et traite beaucoup mieux l’information lorsque l’on se concentre sur l’essentiel.

 

 

6- Est-ce qu’on peut l’utiliser aussi pour mieux vendre, mieux communiquer, ou développer sa stratégie ?

 

Clairement !

Si comme moi tu as plusieurs cibles (particuliers, entreprises, collectivités), tu peux utiliser le mindmapping pour visualiser le poids de chacune, le nombre de clients et/ou le type de services que tu proposes.

Pour la communication tu peux cartographier les différents thèmes que tu veux aborder et rajouter des idées pour chacun. Tu vas rapidement te retrouver avec plein d’idées de posts de newsletters ou de stories.

Tu peux peaufiner ton discours commercial en cartographiant les + de ton offre, les points de douleurs auxquels elle répond et bien sûr les objections pour pouvoir y répondre.

 

 

7- Et si on veut se lancer, tu conseillerais de commencer comment ? Papier, appli, formation ?

 

Le mieux, vraiment, c’est un papier en format paysage, un stylo 4 couleurs et zou ! on se lance.

Et surtout pratiquer, pratiquer, pratiquer.

Écrire à la main est très puissant pour ancrer les idées dans notre mémoire et booster le raisonnement. 

La formation va permettre de prendre en main la technique le plus rapidement possible et de persévérer dans l’utilisation de la carte mentale. Beaucoup abandonnent sans formation.

Il existe plein d’applis et logiciels simples et efficaces. Je m’en sers bien sûr 🙂 pour mes résumés de bouquins, pour avoir une vision claire des actions avec un client, pour mes scénarios pédagogiques de formation …  

Mais dès que je sens que je suis dans une phase de réflexion, je sors mon paperboard et mes stylos et c’est parti !

 

Pour info, ma prochaine formation en ligne est le 25/09/25 de 9h30 à 11h30

Voici le lien d’inscription : https://zybra.teachizy.fr/formations/masterclass-carte-mentale-sept25

 

Berangere Mainguy

bmainguy@zybra.fr

06 86 07 81 09

https://zybra.fr/

Profil linkedin : https://www.linkedin.com/in/berangere-mainguy/

Instagram : https://www.instagram.com/zybra.talents/

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Ta to-do list alimente ta procrastination (et voilà comment t’en sortir)

Ta to-do list alimente ta procrastination (et voilà comment t’en sortir)

Tu es assise à ton bureau, tu ouvres ton carnet, tu regardes ta to-do list du jour.
Et là… bonjour la procrastination…tu commences par les trucs faciles. Les trucs rapides. Les petits trucs.

Et tu repousses encore cette tâche importante, celle qui compte vraiment.

Pas parce que tu ne veux pas la faire.
Mais parce que c’est flou, trop gros, ou pas urgent.

Et bim. Te voilà piégée dans la procrastination.

Aujourd’hui, je t’explique pourquoi ta to-do list alimente ta procrastination, et surtout comment construire un plan d’action qui t’aide à passer à l’action sur ce qui compte vraiment.

 

1. Le vrai problème : ta to-do list favorise les tâches “faciles”

 

La plupart des entrepreneures utilisent leur to-do list comme un outil de productivité.
Mais en réalité, c’est souvent un piège à procrastination.

Pourquoi ?
Parce que ton cerveau adore cochez des cases. Il cherche la satisfaction immédiate.

Résultat : tu choisis les tâches :

  • rapides
  • simples
  • urgentes (mais pas stratégiques)

Et tu repousses celles qui demandent :

  • du courage
  • de la concentration
  • une vraie implication émotionnelle

👉 Ce sont pourtant ces tâches-là qui te rapprochent de tes objectifs.

La to-do list, si elle est mal utilisée, devient le refuge parfait pour la procrastination déguisée en productivité.

 

2. Ce que ta to-do list ne t’offre pas (et dont tu as besoin pour arrêter de procrastiner)

 

Ta to-do list ne te dit pas :

  • ce qui est vraiment prioritaire
  • quelle tâche a le plus d’impact
  • comment avancer pas à pas sans te sentir débordée
  • quoi faire en premier

Elle t’oblige à réfléchir à chaque fois que tu dois passer à l’action, et ça fatigue ton cerveau. Et quand tu es fatiguée mentalement… tu procrastines et tu choisis ce qui est facile.

 

3. La solution : construire un vrai plan d’action anti-procrastination

Si tu veux vraiment avancer, tu as besoin d’un plan clair, structuré et découpé.
 Voici ma méthode en 5 étapes, simple mais puissante.

✅ Étape 1 : Fixe un objectif précis et motivant

Un objectif clair, chiffré, et avec une date.

❌ Mauvais exemple : “faire grandir mon business”
 ✅ Bon exemple : “Signer 3 clientes avant le 30 juin”

Pourquoi ? Parce que la clarté réduit la procrastination. Ton cerveau sait ce que tu veux vraiment, et pourquoi tu le fais.

Mais imagine… tu écris sur ta to do ou ton planning ‘ signer 3 clientes’, clairement tu vas préférer répondre à tes emails ou scroller sur Insta. Alors on ne s’arrête pas là.

 

✅ Étape 2 : Découpe ton objectif en sous-objectifs stratégiques

 

C’est la structure qui te manque dans une simple to-do.
Exemple pour “signer 3 clientes” :

  • Clarifier mon offre
  • Me rendre visible
  • Contacter des prospects
  • Lancer un nouveau produit

Tu construis une feuille de route, avec des objectifs qui sont sous ton contrôle. Tu ne sais pas si tes prospects vont signer demain ou dans un mois ou même choisir un concurrent. Par contre te rendre visible ou contacter des prospectsm c’est sous ton contrôle.

 

✅ Étape 3 : Transforme chaque sous-objectif en étapes concrètes

 

Exemples :

  • Écrire un message de prospection
  • Lister 10 personnes à contacter
  • Créer une mini page de vente
  • Préparer un script pour mes appels

Chaque étape est précise. Et une étape bien définie… c’est une étape que tu fais vraiment (au lieu de la repousser). 

Une étape précise c’est une seule action, en général plutôt courte, qui peut se faire en quelques heures maximum – et quelques fois en quelques minutes.

On oublie la to-do list !

 

✅ Étape 4 : Planifie dans ton agenda (pas dans ta tête)

 

Et c’est là que tu gagnes la partie contre la procrastination.

Tu transformes chaque tâche en créneau planifié :
 🗓️ Mardi 14h → écrire le mail de relance
 🗓️ Jeudi 10h → enregistrer une vidéo de présentation
 🗓️ Vendredi 9h → envoyer 3 messages LinkedIn

Tu ne te demandes plus “quand je le ferai”, tu le fais.

 

✅ Étape 5 : Prévois des points de réajustement réguliers

 

Chaque semaine, prends 15 minutes pour :

  • faire le point
  • ajuster
  • replanifier
  • célébrer ce que tu as accompli

Tu crées une dynamique. Et la dynamique, c’est l’ennemie de la procrastination.

 

4. Procrastiner ne veut pas dire que tu es paresseuse

 

Je te le redis parce que c’est important :
Procrastiner, ce n’est pas un manque de volonté.

C’est souvent un mélange de :

  • flou
  • surcharge mentale
  • perfectionnisme
  • peur (de mal faire, d’échouer, de réussir…)

Et une simple to-do list ne suffit pas à gérer tout ça.

Ce qu’il te faut, c’est un cadre simple, humain, et réaliste.

 

5. Quelques règles anti-procrastination à garder sous le coude

 

  1. Commence ta journée par une seule tâche à fort impact.
  2. Ne planifie jamais plus de 3 tâches stratégiques par jour.
  3. Quand une tâche te bloque, rends-la plus petite.
  4. Prévois du temps OFF (le repos, c’est productif aussi).
  5. Célèbre chaque pas, pas juste les grandes victoires.

 

En résumé

 

Ta to-do list n’est pas ton ennemie.
Mais elle n’est pas suffisante pour t’aider à arrêter de procrastiner et atteindre tes objectifs.

Ce dont tu as besoin, c’est :

  • de clarté
  • d’un plan structuré
  • de mini-actions bien posées dans ton agenda
  • et d’une méthode douce, mais efficace

Et si tu as du mal à construire ça seule, je suis là pour t’aider.

J’accompagne les entrepreneures à transformer leurs idées en actions concrètes, sans se laisser manger par la procrastination ou le flou.

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La décothérapie : Ton espace de travail, un outil anti-procrastination

La décothérapie : Ton espace de travail, un outil anti-procrastination

Être entrepreneure, c’est la liberté de travailler d’où on veut et d’aménager son espace de travail comme on l’aime (ou presque). Sauf que parfois, cette liberté complique un peu les choses : un bureau en bazar, un coin de table pas très motivant, ou un espace trop chargé… et voilà que la procrastination s’invite sans qu’on comprenne pourquoi.

À l’inverse, un endroit bien pensé peut vraiment faire la différence, donner de l’énergie et aider à rester focus. Mais alors, comment créer un espace qui booste autant la motivation que le business ? Et pourquoi ce n’est pas juste de la décoration ? J’ai posé ces questions à Anne Laure Rusak, experte en déco-thérapie, qui va nous partager ses meilleurs conseils.

Anne-Laure est entrepreneure et autrice d’un livre sur la déco-thérapie ’50 exercices de déco-thérapy’ publié aux éditions Eyrolles.

Elle a été architecte d’intérieur et s’est toujours intéressée à la psychologie et au développement personnel, d’où la déco-thérapie !

 

Bonjour Anne-Laure. Peux-tu nous expliquer ce qu’est la déco-thérapie et en quoi elle peut aider les entrepreneures dans leur quotidien ?

La décothérapie consiste à prendre conscience de l’impact de notre environnement sur notre bien-être. Notre intérieur est un reflet de notre vie, de nos aspirations mais aussi de nos peurs et de nos blocages. A partir de ces prises de conscience, transformer son intérieur permet la transformation intérieure. La maison devient un outil de développement personnel.

Pour les entrepreneurs, cela permet de prendre conscience de la place qu’on réserve à son activité. Observer son espace de travail fournit des clés sur le rapport qu’on entretient avec notre travail : est-ce que tout est fluide ou rencontre-t-on des blocages ? Cela permet également, par le biais d’outils, d’aider l’entrepreneur à mieux travailler. Une fois les besoins identifiés, on peut choisir de s’entourer de ce qui va nous aider à nous motiver, à nous concentrer, à nous déployer…

Pour toi, quels sont les éléments clés d’un espace de travail propice à la concentration et à la créativité ?

Il faut bien avoir à l’esprit que notre cerveau, sans qu’on en soit conscient, est sans cesse en train d’analyser ce qui nous entoure. Par conséquent, tout désordre empêche la concentration, mais aussi la détente… Le désordre crée de la confusion. Bien sûr, le désordre “créatif” existe, mais il faut garder en tête que pour avoir les idées claires, l’ordre facilite les choses. Un espace de travail rangé, c’est donc la première étape. Ou plutôt la deuxième ! La première c’est de se poser la question : pourquoi mon espace de travail est-il confus ? Suis-je clair avec mes offres ? Avec mes objectifs ? Mon pourquoi ? Ensuite on range, on fait le tri. Vous l’avez sûrement déjà remarqué, quand on fait du tri, on clarifie ses idées, on fait de la place à la nouveauté, on se sent plus serein. 

Ensuite, il faut veiller à ce qui se trouve sur ou autour de notre espace de travail. De quoi ai-je choisi de m’entourer ?  Suis-je entouré de mon univers ? Est-ce que j’aime ce qui m’entoure ? Est-ce que je parviens à me concentrer ? Suis-je motivé pour me mettre au travail ou est-ce que je m’installe ailleurs ? Est-ce que je procrastine ? Selon le besoin, la réponse sera différente. La décothérapie, c’est d’abord des questionnements sur soi ! 

Si on a besoin de se concentrer, l’idéal c’est d’éviter les sources de distraction autour, comme une fenêtre sur une rue très passante. Les couleurs sont de puissants outils. Le bleu marine favorise la concentration par exemple. Pour la créativité, je dirais qu’il faut créer un lieu inspirant. Soit par la couleur : choisir une teinte qui nous fait vibrer intérieurement, une fenêtre sur la nature, mais cela peut être tout simplement une photo ou une affiche qui nous inspire, quelques objets symboliques.

 

Comment adapter son espace de travail quand on n’a pas une pièce dédiée (par exemple, quand on travaille depuis son salon) ?

 

L’important c’est de se dédier une place symbolique, aussi petite soit-elle. Si vous n’avez pas de place réelle, comment pouvez-vous prendre votre place d’entrepreneur ? Je discutais avec une jeune entrepreneure qui travaillait sur sa table à manger. Elle m’a dit “ en fin de journée, je mets mon ordinateur au placard”. Sa phrase l’a surprise elle-même ! Elle avait tout dit ! Son activité ne décollait pas. Depuis, elle a créé un espace dans une pièce à part, très personnel, avec un petit bureau rabattable, et elle se sent beaucoup mieux !  

Si vous n’avez pas le choix, veillez à créer “votre” espace. Rangez autour. Comment réussir à se concentrer si vous travaillez sur la table non débarrassée avec vue sur la pile de linge à plier ? Vous n’envoyez pas les bonnes informations à votre cerveau ! Organisez-vous pour que la pièce dans laquelle vous travaillez soit propice à votre concentration. Vous pouvez vous entourer de quelques objets symboliques ou de rituels. Par exemple, j’allume une bougie qui marque le “début” de mon activité. 

 

Et quand on travaille souvent d’un café ou d’un espace de co-working, comment peut-on rendre cet espace plus personnel ?

Pour s’approprier l’espace, rien de tel encore une fois que les objets symboliques. Plus ils seront personnels, plus ce sera efficace : un carnet, un stylo plume (et non un stylo bic ) par exemple. Pour se sentir chez soi, il faut mettre de soi. Gardez cette phrase en tête 😉

Les espaces de coworking peuvent se révéler impersonnels. Ajoutez votre touche, un côté ludique, chaleureux qui sera beaucoup plus inspirant.

Et choisissez de préférence un lieu qui vous inspire plutôt qu’un café lambda.

Quelles couleurs et matières recommandes-tu pour favoriser la motivation et le bien-être ?

Les couleurs créent de l’émotion. Autant vous en servir ! Le plus important c’est de choisir une teinte qui vous porte, qui vous attire de manière irrésistible. L’erreur serait de s’en priver en s’astreignant à une couleur qui ne vous plaît pas. 

Le jaune va soutenir la motivation, l’orange permet l’audace. Le bleu et le vert ont des vertus calmantes, apaisantes. Quant au rose, il favorise l’attention. 

Préférez les matières qui vous attirent. Un bureau en verre sera froid pour certains, mais le comble du bonheur pour d’autres ! Entourez-vous de ce que vous aimez, c’est une règle d’or.

 

Quels sont les objets ou éléments à éviter absolument dans ou sur un bureau ?

Le gris et le kaki sont des couleurs à éviter. Le gris tire vers le bas, fatigue (sauf s’il est métallisé.) Le kaki attire les situations confuses, le manque de clarté. Tout ce qu’on préfère éviter quand on est à son compte… 

Il vaut mieux éviter les éléments qui amènent de la nostalgie. Par exemple, des photos d’êtres chers disparus. 

Pensez que vous avez besoin de vous tirer vers le haut, vers une énergie positive. Tout ce qui ne va pas dans ce sens est à bannir. Observez chaque objet en vous posant la question : quel message m’envoie-t-il ?

Par exemple, vous pouvez avoir choisi de mettre en avant le livre de votre mentor, ou celui d’un entrepreneur successful pensant que cela vous motive. Cela peut être le cas. Mais cela peut également vous envoyer le message que vous n’en êtes pas là et que la barre est haute…ce qui peut vous démotiver par moments.

Si possible, évitez de garder sur votre bureau tous vos papiers administratifs “à gérer”. Rangez-les dans un tiroir ou dans un dossier, sinon ils se rappelleront à vous sans arrêt et pourront vous créer du stress. Impossible dans ce cas de se concentrer.

 

As-tu un conseil simple et rapide à mettre en place pour améliorer son espace de travail sans gros budget ?

Prendre un moment pour ranger, faire le tri, c’est le premier conseil indispensable. Ensuite, identifier ses besoins (motivation, procrastination, concentration…). Si on aime la couleur, on peut choisir soit de peindre une partie du mur face à son bureau dans la teinte appropriée, soit de poser un papier peint ou simplement mettre une affiche. 

Le conseil ultime c’est de rendre personnel son bureau, s’entourer de quelques objets qu’on aime et qui nous apportent une énergie positive. Apportez du changement aussi. On change les photos, les objets de place, rien de tel que de mettre en mouvement pour trouver une nouvelle énergie.

Rendez cet espace ludique et vous n’aurez plus l’impression de travailler ! 

 

Anne Laure Rusak

annelaurerusak.com

Insta annelaure_rusak

50 exercices de déco therapy, Eyrolles, en vente en librairie et sur internet.

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IA pour entrepreneures : booste ton business sans y passer des heures

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L’IA, une alliée pour ton business (et non un truc réservé aux experts).

L’intelligence artificielle (IA) est en train de révolutionner notre façon de travailler, et pourtant… beaucoup d’entrepreneures n’osent pas s’y mettre. Manque de temps, peur que ce soit trop compliqué ou que ça enlève l’authenticité de leur contenu… Je comprends ! Mais l’IA, bien utilisée, peut vraiment être un gain de temps énorme et un vrai coup de pouce pour développer ton business. Création de contenu, organisation, automatisation des tâches répétitives… elle peut t’aider à te concentrer sur l’essentiel.

Pour t’aider à y voir plus clair et, peut-être, te donner envie de tester, j’ai posé quelques questions à Solen Ouahioune, spécialiste du sujet. C’est parti ! 🚀

 

Bonjour Solen. Pourquoi , à ton avis, certaines entrepreneures hésitent-elles à utiliser l’IA ? Quels sont les blocages les plus courants et comment les surmonter ?

 

Très souvent, c’est la peur de mal faire. L’IA semble encore réservée à celles qui sont “tech”, alors qu’en réalité elle est accessible à toutes. Il y a aussi la peur de perdre la spontanéité ou l’authenticité dans sa communication… Et puis ce bon vieux syndrome de l’imposteur, qui souffle à l’oreille : “Tu dois tout faire toi-même pour que ce soit légitime.”

La clé, c’est d’y aller petit à petit, sans pression. L’IA ne remplace pas notre voix, notre sensibilité, notre intuition. Elle l’amplifie. Elle libère du temps, de l’énergie, de l’espace mental… pour te permettre d’être pleinement dans ton activité.

 

Peut-on utiliser l’IA sans compétences techniques ? Quels outils simples recommandes-tu pour débuter sans se sentir dépassée ? Et quelles IA? Moi personnellement j’utilise Chap GPT mais je n’en ai pas essayé d’autres.

Oui, mille fois oui !
Tu n’as pas besoin d’être geek ou développeuse pour utiliser l’IA dans ton business. ChatGPT est top pour structurer ses idées, rédiger plus vite, brainstormer. Canva t’aide à créer des visuels en un clin d’œil avec ses outils Media Magic & Magic Write. Notion AI, c’est un peu le couteau suisse : tu peux organiser tes tâches, suivre tes projets, et même automatiser certaines actions.

Le mieux, c’est de tester un outil à la fois et de voir ce qui te facilite vraiment la vie.

 

Quelles sont les erreurs les plus courantes chez celles qui utilisent déjà l’IA mais ne l’exploitent pas pleinement ?

 

La première erreur : penser que l’IA va tout faire toute seule. En réalité, elle a besoin d’être bien guidée. Plus tu es précise dans tes consignes (les fameux “prompts”), plus les résultats sont pertinents.

Autre point : on se contente souvent de copier-coller ce que l’IA propose sans le personnaliser. Or, ton message, ton énergie, ton ton… ça ne se remplace pas. L’IA te donne une base, à toi d’y ajouter ta touche perso.

Et enfin, beaucoup limitent l’IA à la création de contenu. Mais elle peut aussi t’aider dans l’organisation, la stratégie, la prospection, la gestion client, la veille… C’est un vrai petit couteau suisse si on prend le temps d’explorer.

 

Quels usages concrets de l’IA peuvent vraiment faire gagner du temps et booster l’efficacité des entrepreneures ?

 

Voici quelques exemples simples mais puissants :

  • Créer une stratégie de newsletter
  • Gérer ses tâches avec plus de clarté grâce à Notion AI
  • Automatiser des réponses clients ou des relances
  • Résumer une vidéo ou un podcast pour en faire un post
  • Structurer une offre ou un plan de formation en partant de quelques idées

Bref, elle t’aide à passer moins de temps sur l’opérationnel, et plus de temps sur ce qui a vraiment de la valeur pour toi.

 

Comment l’IA peut-elle aider à créer du contenu sans perdre son authenticité ni donner une impression trop automatisée ?

 

L’authenticité, c’est toi qui l’apporte. L’IA, elle est là pour t’aider à structurer tes idées plus rapidement, pas pour te remplacer.

Par exemple, tu peux lui demander de t’aider à formuler un post, mais en intégrant tes exemples, ton ton, ton vécu. Tu peux lui faire générer un plan, puis ajouter ton histoire perso. Et tu peux aussi reformuler ce que tu as déjà écris pour le rendre plus clair, plus impactant.

Ce n’est pas une machine froide. C’est un outil qui peut, si tu le choisis, amplifier ta voix.

 

Quels outils d’IA méconnus ou sous-exploités mériteraient plus d’attention pour la gestion et le développement d’un business ?

 

Oui, plein !
En voici quelques-uns que j’adore recommander :

  • Otter.ai : pour transcrire des réunions ou des formations en quelques secondes
  • Veed.io : pour monter facilement des vidéos ou des podcasts
  • Poe : pour tester plusieurs IA sur une seule interface
  • Zapier : pour connecter tes outils entre eux sans coder (gagner un temps fou !)
  • Et même… les plugins de ChatGPT, qui sont encore peu utilisés mais hyper puissants pour analyser des fichiers, générer des présentations, etc.

 

As-tu un exemple inspirant d’une entrepreneure qui a intégré l’IA avec succès et a transformé son business grâce à elle ?

 

Oui, et c’est une histoire que j’adore partager 💛
Elle est dans le secteur du bien-être, et au bord du burn-out. Entre ses rendez-vous, ses emails, ses posts à programmer, elle n’en pouvait plus.

Elle a commencé tout doucement à intégrer l’IA :

  • ChatGPT pour l’aider à rédiger ses contenus avec plus de fluidité,
  • Notion AI pour centraliser ses idées, ses suivis clients, son planning,
  • et quelques automatisations pour ne plus avoir à tout faire à la main.

En quelques semaines, elle s’est sentie plus légère. Elle a retrouvé du temps, mais surtout de la clarté. Son activité n’a pas “explosé”, mais elle a repris plaisir à l’exercer. Et ça, c’est peut-être encore plus précieux.

Parce que oui, l’IA peut t’aider à développer ton business. Mais elle peut surtout t’aider à le vivre avec plus de sérénité.

Merci Solen.

Solen propose des formations sur les outils du digital et a très rapidement adopté les IA pour améliorer ses process et devenir plus organisée et productive.

www.fuzzy-formation.fr

Insta : @solenboosther

LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/solen-ouahioune

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Travailler seule et être productive : Les bonnes pratiques

Travailler seule et être productive : Les bonnes pratiques

Introduction

Quand tu es entrepreneure, tu es souvent seule à porter ton activité. Que tu travailles de chez toi, dans un coworking ou même entre deux rendez-vous clients, cette autonomie est à la fois une grande liberté et un vrai défi pour rester productive et concentrée sur l’essentiel.

Sans collègues ou manager pour te structurer, c’est à toi de tout gérer : ton temps, tes priorités, ta motivation… Et même si tu adores ce que tu fais, il peut arriver de te sentir débordée, distraite ou démotivée.

Dans cet article, je te partage les bonnes pratiques pour rester productive, concentrée et épanouie dans ton quotidien d’entrepreneure quand tu travailles seule.

 

1. Crée une routine pour structurer tes journées

En tant qu’entrepreneure, ton emploi du temps peut varier d’un jour à l’autre. Mais pour rester productive, il est essentiel de te créer une structure qui te convient. Même lorsque tu travailles seule, tu as besoin d’une structure.

  • Commence par une routine matinale : Même si tu es libre de tes horaires, démarre ta journée par un moment pour toi. Une douche, une tenue confortable mais soignée, un peu de mouvement (yoga, marche rapide…), et quelques minutes pour planifier ta journée. Ce n’est pas parce que tu travailles seule que tu peux te laisser aller. 

Prends le temps de marquer clairement la différence entre ton moment pour toi, ta routine matinale, et le moment où tu te plonges dans ton travail. Ce petit rituel de transition peut faire toute la différence pour commencer ta journée avec clarté et énergie.

  • Définis tes horaires : Fixe des plages de travail régulières qui te permettent de te concentrer tout en préservant un équilibre. Par exemple, réserve des créneaux précis pour les tâches importantes et des moments pour les imprévus ou les pauses.

Si tu as besoin de temps pour des tâches personnelles, planifie-les aussi. De cette façon, tu seras sûre qu’elles n’impacteront pas sur ton temps de travail.

Une routine claire te permet d’être efficace tout en évitant de te laisser happer par le chaos du quotidien.

 

2. Aménage un espace de travail qui te booste

Peu importe où tu travailles – à la maison, dans un coworking ou dans un café – ton environnement joue un rôle clé dans ta concentration et ta motivation et donc ta productivité.

  • À la maison : Crée un espace qui te donne envie de travailler. Une chaise confortable, une table bien rangée, et pourquoi pas une plante ou un tableau de vision pour t’inspirer.
  • Si tu bouges : Repère des lieux où tu te sens bien, comme un café avec une bonne ambiance ou un espace de coworking. L’idée est de trouver des endroits où tu peux te concentrer et te sentir en mode « pro ». Travailler seule mais bien entourée.

Ton espace de travail doit être un lieu qui t’aide à te mettre dans le bon état d’esprit pour avancer sur tes projets de façon productive.

 

3. Planifie avec intention

Quand tu es seule à piloter ton activité, chaque minute compte. Une bonne planification est essentielle pour avancer sur tes objectifs sans t’éparpiller.

  • Fixe tes priorités : Chaque matin ou la veille au soir, note les 2 ou 3 tâches les plus importantes pour ta journée. Concentre-toi sur celles qui ont le plus d’impact pour ton business.
  • Utilise des outils adaptés : Trello, Notion, ou même un agenda papier peuvent t’aider à suivre tes projets et à garder une vue d’ensemble.
  • Essaie le time blocking : Réserve des plages horaires spécifiques pour chaque tâche. Par exemple, dédie 2 heures à ton contenu marketing et 1 heure à la gestion administrative.

Astuce : Garde un créneau pour les imprévus afin d’éviter que le moindre contretemps ne chamboule ta journée ou ta semaine.

Et rappelle-toi qu’une semaine bien planifiée et donc plus productive te laissera plus de temps pour autre chose!

 

4. Fixe des limites avec ton entourage et toi-même

Quand tu es entrepreneure, les distractions viennent de partout : ton entourage, les réseaux sociaux, ou même toi-même. Apprendre à poser des limites est crucial.

  • Avec ton entourage : Explique clairement tes horaires de travail et le fait que, même si tu es disponible physiquement, tu ne peux pas toujours être interrompue. Tu es libre d’organiser ton temps comme tu veux mais tu veux aussi développer ton business et accomplir de belles choses. Ne laisse pas ton entourage t’en empêcher.

Tu peux dire non à un café ou un dej’. Et si tu planifies ta semaine, il te sera plus facile de décider si tu veux prendre le temps pour un café ou si tu as des plus grandes priorités.

  • Avec toi-même : Fixe-toi des règles comme éteindre ton téléphone pendant les tâches importantes ou limiter le temps passé sur les réseaux sociaux.
  • Apprends à dire non : Refuse les demandes ou opportunités qui ne sont pas alignées avec tes objectifs. Ton temps est précieux.

 

5. Prends des pauses pour rester productive

On pourrait croire que travailler sans s’arrêter est la clé pour avancer vite. Mais en réalité, les pauses régulières sont indispensables pour rester concentrée sur le long terme. Et quand on travaille seule, il est facile d’oublier de lever la tête.

  • Adopte un rythme : Par exemple, après 1h30 de travail, prends 10 minutes pour marcher, t’étirer ou te faire un thé.
  • Déconnecte vraiment : Profite de tes pauses pour t’éloigner de ton espace de travail et te changer les idées. Et si tu travailles à la maison, une pause ce n’est pas s’occuper du linge !
  • Essaie la méthode Pomodoro : Alterne 25 minutes (ou un peu plus) de concentration intense et 5 minutes de pause.

Ces moments de recul te permettent de recharger tes batteries et d’éviter la fatigue mentale.

 

6. Trouve des moyens de briser la solitude

Être entrepreneure est souvent aussi très solitaire, surtout quand tu passes tes journées seule face à ton ordinateur. Intégrer des moments d’échange dans ton quotidien est un bon moyen pour couper la routine et revenir plus productive.

  • Rejoins une communauté : Des groupes Facebook, des réseaux ou mastermind d’entrepreneures peuvent t’aider à te sentir soutenue et à échanger des conseils.
  • Participe à des événements : Assiste à des ateliers, des conférences, ou des sessions de coworking pour rencontrer d’autres entrepreneures.
  • Teste le coworking en ligne : Si tu ne peux pas te déplacer ou si tu préfères rester chez toi, pense au coworking en ligne. Je propose justement des sessions gratuites chaque mois. Pendant ces moments, tu te connectes avec d’autres entrepreneures pour travailler côte à côte, échanger des idées, et rester motivée. C’est une super façon de rompre l’isolement tout en avançant sur tes projets.

 

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7. Pense à toi et à ton bien-être

Ton business repose sur toi. Prendre soin de toi n’est pas un luxe, mais une priorité pour avancer et rester productive sur le long terme.

  • Bouge : Intègre une activité physique dans ta routine, même si c’est juste une marche quotidienne.
  • Déconnecte : Fixe-toi des horaires pour arrêter de travailler et profiter de ta soirée ou de ton week-end.
  • Célèbre tes progrès : Prends le temps de te féliciter pour ce que tu as accompli, même si ce sont de petites victoires.

 

Conclusion : Ton business, ton rythme 

Travailler seule, que ce soit à domicile ou ailleurs, demande de la discipline et une bonne dose d’adaptation. En mettant en place ces bonnes pratiques, tu peux être productive, avancer sereinement vers tes objectifs tout en prenant soin de toi.

Il est important d’ajouter que c’est maintenant à toi de prendre ce qui te convient et d’adapter certains de ces conseils. Nous sommes toutes différentes et nous fonctionnons toutes différemment. 

Autre chose : Ne change pas tout d’un coup! Une chose à la fois.

Dis moi, quelles sont tes astuces pour gérer ton quotidien d’entrepreneure ? Partage-les en commentaire, ou contacte-moi si tu veux qu’on travaille ensemble sur ton organisation et ton mindset.

Pour avoir les dates des prochains coworking, abonne-toi à ma newsletter ‘Le Courrier des Créateurs’. Tu le recevras chaque jeudi dans ta boîte mail pour booster tes idées et balayer tes doutes. Et bien sûr, j’y partage aussi mon actu!

 

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