Ton planning est ton socle pour une semaine productive

Tu es entrepreneure.

On est lundi matin.

Tu t’assois pour travailler.

Tu réponds à un message.

Puis à un email.

Et trois heures plus tard, tu n’as toujours pas commencé l’essentiel.

On parle beaucoup de planning hebdomadaire quand on est entrepreneure, et on parle aussi beaucoup de procrastination. On sait que s’organiser est essentiel pour avancer, gagner en sérénité et éviter de courir après le temps. Pourtant, dans la réalité, beaucoup de femmes ont du mal à tenir leur planning et se retrouvent à procrastiner, malgré toute leur bonne volonté.

Si tu as déjà fait un planning que tu n’as pas réussi à suivre, tu n’es pas seule. Ce n’est pas forcément un problème de motivation ou de discipline. Très souvent, la procrastination vient d’un planning mal adapté, trop chargé, trop flou ou déconnecté de la vraie vie et de ses imprévus.

Un planning hebdomadaire n’est pas censé être une source de stress ou de culpabilité. Il devrait au contraire t’aider à avancer pas à pas, à clarifier tes priorités et à respecter ton temps.

Dans cet article, je vais te partager une approche plus simple et plus réaliste de l’organisation, pour créer un planning qui te soutient vraiment et qui t’aide à réduire la procrastination au quotidien.

 

1. Choisir un planning papier ou en ligne

Spoiler alert  : il n’y a pas de bonne réponse

A toi de choisir ce qui te convient le mieux entre un planning papier ou sur ton téléphone/ordinateur.

Et si tu n’es pas sûre, je te conseille de tester. Une semaine papier, une semaine en ligne et tu vois ce que tu en penses. Et tu peux tester plusieurs fois, tu n’es pas obligée de decider apres un cycle de deux semaines.

Les avantages du planning papier 

Il y a un côté visuel imbattable avec le planning papier. Tu peux l’accrocher au mur et l’avoir sur ton bureau à tes côtés à tout moment.

Un planning papier peut aussi t’apporter un plaisir sensoriel, écrire avec des feutres ou un beau crayon, tracer des lignes, rajouter des étoiles, des stickers…le personnaliser. 

Un planning papier c’est simple, pas d’appli à maîtriser et à mettre à jour.

Les avantages du planning en ligne

Le planning en ligne est toujours disponible que tu sois à ton bureau, dans les transports ou en RDV. Sur ton téléphone, sur ton ordi ou ta tablette, tu le retrouves. Tu peux aussi facilement le partager si besoin.

Un planning en ligne peut être modifié à l’infini sans rature.

Ce que je fais 

J’ai mes RDV sur mon téléphone, parce qu’ils sont souvent pris plus d’une semaine à l’avance.

Chaque semaine, je prépare un planning hebdomadaire papier qui est toujours visible sur mon bureau. Je l’ai toujours sous les yeux.

 

2. Préparer un planning que tu as envie de regarder

Ton planning tu vas avoir besoin de le regarder tous les jours, et plusieurs fois par jour alors tu dois avoir ensuite de le regarder, de le mettre à jour, de l’ajuster.

Et surtout tu auras envie de le respecter.

Si tu le trouves moche, tu l’oublieras vite.

Que ce soit papier ou en ligne, tu peux trouver un moyen de le mettre en couleur, avec une jolie typo, une belle mise en page.

A toi de voir ce qui te met en joie quand tu regardes ton planning.

Avoir un beau planning n’est pas futile, ce n’est pas juste pour faire beau, c’est une vraie stratégie de respect de soi et de plaisir.

 

3. Laisser du vide (et arrêter de tout remplir)

Tu le sais, dans la vie d’une entrepreneure, il y a des imprevus, des taches qui prennent plus de temps que prévu, des moments ou on ne veut pas arrêter parce qu’on est dans le flow et tout simplement des moments ou on a besoin de faire une pause, de respirer. 

Et on ne peut pas tout prévoir.

Alors ne remplis pas chaque minute de ton planning hebdomadaire, laisse-toi de la marge et des temps ‘tampon’.

Ce que je fais

Je garde souvent mon vendredi après-midi libre pour pouvoir finaliser toutes les tâches qui n’ont pas été faites ou pas finies dans la semaine.

Ça me permet de finir la semaine sereinement et aussi de pouvoir reporter une tâche au vendredi si je vois que finalement ça ne va pas rentrer dans la journée.

Tu peux aussi te poser quelques minutes en fin de semaine pour comprendre ce qui s’est passé et mieux prévoir les semaines suivantes si possible. Mais tu ne feras jamais disparaître à 100% les imprévus et c’est pas mal d’en tenir compte pour ne pas être frustrée.

Ton planning n’est pas fait pour être parfait, il est là pour te guider et t’aider du mieux possible à gérer ton temps et tes priorités.

Un planning trop plein est un planning fragile, impossible à tenir alors laisse-toi des moments de vide. Et si finalement tu n’as pas besoin de ces périodes de vide, tu peux en profiter pour faire ce que tu veux, c’est du temps pour toi, pour réfléchir à ta stratégie ou des projets plus long terme ou c’est du temps pour t’avancer pour la semaine suivante.

A toi de voir mais ce qui est sûr c’est que c’est du bonus !

Et, pense à inclure la maison, les enfants, les tâches administratives et ménagères –  surtout si tu travailles de chez toi.

 

4. Mettre son planning à jour régulièrement 

Ton planning est un outil de travail et pas une contrainte, et surtout c’est ton planning. Tu peux donc le modifier ou l’ajuster selon les événements et ton énergie.

Chaque modification est un choix, c’est à dire que tu décides de donner plus d’importance a une tâche ou une urgence plutôt qu’une autre. Un choix c’est réfléchi, ce n’est pas se laisser déborder ou se laisser envahir par les demandes extérieures.

Si tu avais prévu de travailler sur ton article de blog et que finalement tu vas déjeuner avec une amie, c’est un choix. C’est ton choix. Tu décides que c’est plus important que de finir ton article de blog. Et c’est ok si c’est un choix plutôt qu’une décision prise sur un coup de tête sans en comprendre les conséquences. Tu peux donc faire ce choix sans culpabiliser.

Et au moment de prendre la décision d’aller déjeuner avec une amie, tu sais ce que tu troques, et tu peux déjà repositionner cette tâche à un autre moment, soit la semaine suivante, et soit faire un autre transfert plus tard dans la semaine.

Et c’est la même chose pour les doutes ou les pensées limitantes qui nous font aussi reporter certaines tâches.

Mon petit conseil : Tu peux faire un point chaque soir et ajuster le reste de la semaine.

Parfois, si on reporte une tâche, ce n’est pas un problème d’organisation.

C’est émotionnel.

On peut repousser une action :

• par peur d’échouer
  
• par peur que ça marche vraiment
  
• parce qu’on ne sait pas par où commencer
  
• parce que la tâche semble trop grosse

Et dans ces moments-là, ce n’est pas ton planning qu’il faut ajuster, mais la manière de découper l’action ou de te rassurer.

 

5. Prendre des RDV avec soi-même

Ton planning est une succession de RDV avec toi-même alors même si il est ajustable, attention, tu es importante et ces RDV sont importants.

Les personnes qui pensent que toi et ton business avez un agenda flexible et que vous pouvez donc tout laisser tomber pour eux à tout moment ont tort !

Tu ne le ferais pas pour un RDV chez le médecin ou avec une amie, alors ne le fais pas pour tes RDV avec toi-même.

Ce que tu as prévu et noté sur ton planning a de la valeur parce que toi et ton business avez de la valeur.

6. Faire un point en fin de semaine

Quand ta semaine ne se passe pas comme prévu, prends le temps d’identifier les imprévus et les urgences, ce que tu avais oublié d’inclure, ce qui a pris plus de temps que prévu.

C’est la seule façon pour t’assurer que le planning de la semaine suivante sera plus facile à respecter.

 

Un planning sans pression

Tenir son planning hebdomadaire n’est pas une question de contrôle ou de discipline stricte. C’est avant tout une question de respect. Respect de ton temps, de ton énergie et de ce qui compte vraiment pour toi. Un planning bien pensé n’est pas là pour t’enfermer, mais pour te soutenir et te rappeler que ce que tu as prévu mérite de l’attention.

Il y aura toujours des semaines imparfaites, des imprévus et des ajustements à faire. Et c’est normal. L’important n’est pas de tout faire exactement comme prévu, mais de continuer à revenir à ton planning, à l’ajuster, et à honorer autant que possible les rendez-vous que tu as pris avec toi-même.

Et si cette semaine, ton planning devenait enfin un soutien plutôt qu’une pression ?

Avancer avec plus de clarté, moins de procrastination et davantage de douceur, c’est déjà une grande victoire.