Introduction

Tous, à un moment ou à un autre, nous nous trouvons confrontés à ce dilemme : reporter à demain ce que l’on pourrait faire aujourd’hui. C’est une expérience universelle, souvent source de frustration et parfois de honte. Pourtant, loin d’être un simple signe de paresse, la procrastination est plutôt l’expression d’une lutte émotionnelle intérieure, une réponse à des peurs, des doutes, et à des challenges souvent insoupçonnés. Ce phénomène complexe, que nous nommons procrastination, mérite d’être exploré avec bienveillance et curiosité pour en dévoiler les véritables racines.

Contrairement à une idée reçue, procrastiner ne signifie pas simplement « ne rien faire ». C’est souvent choisir de faire quelque chose d’autre, quelque chose qui nous semble plus facile ou plus gratifiant à court terme, au détriment de tâches plus importantes ou plus significatives. De la navigation compulsive sur internet à la gestion de tâches moins prioritaires, la procrastination se manifeste sous diverses formes, chacune révélant une part de notre rapport à l’action, à l’engagement et au temps.

Cet article propose de se plonger au cœur de la procrastination pour en saisir les nuances et les enjeux. Nous explorerons ses causes, ses impacts sur notre bien-être et sur la réalisation de nos projets, et, bien sûr, nous partagerons des stratégies concrètes pour reconquérir notre temps et notre élan. Prépares-toi à redécouvrir la procrastination non comme un ennemi à combattre, mais comme un messager à écouter et à comprendre, pour enfin libérer ton potentiel d’action et de création.

 

C’est quoi la procrastination?

La procrastination, c’est quand on remet à plus tard des choses à faire, même si elles sont importantes ou qu’on a envie de les faire. Ce n’est pas être paresseux, mais c’est plutôt une façon de réagir quand on ressent certaines émotions.

Il existe deux grandes sortes de procrastination. 

La première, c’est quand on décide de faire quelque chose de plus agréable au lieu de s’attaquer à ce qu’on avait prévu, comme traîner sur internet au lieu de travailler. 

La deuxième sorte arrive quand on est suffisamment anxieux face à une tâche pour se trouver des excuses pour ne pas la faire, et qu’on finit par s’occuper de choses qui semblent plus urgentes.

Il faut bien comprendre que procrastiner n’est pas juste une question de mauvaise organisation. Même avec un bon planning, on peut quand même procrastiner. Et puis, on peut être très efficace dans certains domaines tout en remettant toujours à plus tard d’autres types de tâches. 

Cela veut dire qu’on ne peut pas se coller l’étiquette de « procrastinateur » juste comme ça.

 

Pourquoi procrastinons-nous ?

La procrastination est un sujet complexe et multidimensionnel qui touche presque tout le monde à un moment ou à un autre. Comprendre ses causes peut nous aider à développer des stratégies plus efficaces pour la surmonter.

Voilà les causes principales de la procrastination : 

 

1- Un planning inexistant ou inadapté 🗓️

Sans planning, c’est facile de se laisser déborder par les urgences ou d’accorder la priorité aux tâches faciles ou qui apportent un plaisir immédiat.

Par conséquent, certaines tâches sont toujours reportées.

Certains entrepreneurs ne veulent pas se mettre trop de contraintes, veulent garder de la liberté et de la flexibilité mais un planning apporte cette liberté, contrairement à ce que l’on peut penser.

Un planning te permettra d’être plus efficace et donc d’avoir plus de temps pour d’autres activités.

Avec un planning tu développeras ton business plus rapidement et donc tu atteindra une certaine liberté financière.

Et enfin un planning te permettra de te sentir plus légère, avec une charge mentale réduite. 

Il est aussi possible que ton planning ne soit pas adapté à tes besoins, ce qui peut entraîner un désintérêt de ce planning ou ce sentiment de contraintes, mentionnés auparavant.

Si ton planning est trop chargé par exemple, s’il ne tient pas compte de tes besoins personnels ou si tu prévois d’accomplir des tâches en des temps records, tu risques de finir ta semaine encore plus frustrée.  

Je conseille de toujours commencer son planning en bloquant du temps pour les contraintes ou besoins personnels et également de garder des espaces libres pour garder de la flexibilité. Il n’est pas rare de devoir adapter son planning parce qu’une tâche prend plus longtemps que prévu ou qu’un événement non prévu fait irruption dans la semaine.

Enfin il est important d’identifier chaque semaine ce qui a bien fonctionné et ce qui a moins bien fonctionné et pourquoi, pour ensuite pouvoir adapter le planning de la semaine suivante si besoin. 

 

2- Une tâche inintéressante 🤔

Malheureusement toutes les tâches ne sont pas intéressantes.

Si la tâche est sur ta To Do depuis très très longtemps, tu peux déjà commencer par te demander si elle est nécessaire. On se sait jamais!

C’est un peu comme les habits qu’on ne porte plus mais que l’on garde dans son placard. En a-t-on vraiment toujours besoin?

Si elle est bel et bien nécessaire, il va falloir trouver un moyen de la rendre un peu plus fun.

Tu peux même trouver une solution pour rendre les impôts plus excitants, si si !

 

3- Un sentiment d’illégitimité🥺

C’est les fameux syndrome de l’imposteur.

Peur de ne pas être à la hauteur, tu préfères reporter, attendre encore un peu.

Ce Syndrome de l’imposteur touche beaucoup de personnes, étudiants, salariés, entrepreneurs.

Cela arrive souvent lorsqu’on évolue dans un environnement différent de celui dans lequel on a grandi, étudié ou travaillé. Cet environnement nous donne l’impression de ne pas être à sa place, de non-appartenance.

Le syndrome de l’imposteur, ou phénomène de l’imposteur, est la tendance à penser qu’on trompe son entourage sur son niveau de compétences, à dénigrer ses propres compétences et à avoir peur d’être démasqué par ce même entourage.

Et parce que tu ne te sens pas au niveau, tu procrastines.

Et quelque fois procrastiner passe aussi par le perfectionnisme et le report, non pas de la tâche en question, mais de sa fin que l’on repousse tant que tout n’est pas parfait.

 

4- Une peur paralysante 😨

Peur de ce que les autres pourraient penser, peur de leur réjection, peur de déranger, peur de l’échec, peur du succès, peur de prendre une mauvaise décision, peur de perdre son temps, peur d’être imparfaite.

Il y a 1001 raisons d’avoir peur et c’est normal d’avoir peur.

Si tu ressens de la peur, c’est que tu sors de ta zone de confort et tu peux en être fière.

Et une fois que l’on accomplit quelque chose qui nous faisait peur, nous ressentons souvent une grande fierté.

Tu peux avoir peur et quand même réussir à faire toutes ces choses qui vous font peur

 

5- La solitude 😞

Tu prends toutes tes décisions seules et les responsabilités commencent à te peser.

Même quand nous pensons prendre les bonnes décisions, nous pouvons avoir envie de quelqu’un qui nous le confirme, quelqu’un qui pense comme nous pour se lancer véritablement.

Se parler à soi-même nous fait aussi tourner en rond, et ne nous aide pas à prendre des décisions, à sortir de nos pensées limitantes et stressantes.

Garder sa vision, ses objectifs, ses envies, ses projets pour soi peut permettre aussi de se cacher derrière le fait que personne n’attend rien de nous. On peut abandonner sans que personne le sache. On peut reporter sans que personne ne le sache. On peut réduire sans que personne ne le sache.

 

6- Trop de distractions à proximité

Je ne pouvais pas parler de procrastination sans parler de distractions.

La principale, celle qui revient le plus souvent : le téléphone.

Combien de temps passes-tu sur ton téléphone?

Oui c’est souvent un outil de travail mais si c’est aussi une distraction, il est important de l’identifier clairement.

D’autres distractions : ton partenaire ou tes enfants si vous travaillez à la maison, tes collaborateurs, les emails, les notifications.

La distraction en elle-même est rarement la vraie raison de la procrastination : pas de planning ou des peurs par exemple vont être les catalyseurs de la distraction.

Mais ce que j’appelle les distractions de proximité vont demander beaucoup d’effort pour rester concentré et éviter la procrastination.

Penses-y.

 

Quel est l’impact de la procrastination

La procrastination affecte à la fois notre performance et notre bien-être. 

En reportant nos tâches, on perd du temps et on voit moins vite les résultats de notre travail. 

Cela peut aussi nuire à notre santé mentale, surtout si on a des projets ou des idées qu’on n’arrive pas à concrétiser. Cela peut nous rendre frustrés, nous faire douter de nous-mêmes et même conduire à de l’anxiété ou un burn-out. 

C’est pourquoi il est essentiel de ne pas laisser la procrastination prendre le dessus.

 

Comment arrêter de procrastiner?

Arrêter de procrastiner commence par l’identification du problème, l’envie de changer et d’être actif dans ce changement et la remise en question de vos pensées, peurs et façon de faire. 

Une fois cette étape passée, voilà plusieurs façons pour arrêter de procrastiner.

 

1-Donne-toi des objectifs inspirants

Des objectifs précis, quantifiables et datés te permettront de rester concentrer.

C’est important de revoir régulièrement ses objectifs et de se donner des objectifs court-termes (2-4 semaines) qui te semblent atteignables.

Ces objectifs doivent aussi être inspirants et excitants.

Et enfin demande toi en quoi ces objectifs sont importants pour toi et ton business : Qu’est ce que atteindre ces objectifs va te permettre de faire.

 

2- Établis un planning clair

On en a déjà parlé : ton planning c’est ta feuille de route.

Ton planning doit être en lien avec tes objectifs bien sûr.

Avant de te lancer dans ton planning, identifie tes priorités.

Tu peux faire un planning pour l’année avec les quelques dates clés, pour le mois avec quelques deadlines et pour la semaine pour savoir exactement sur quoi tu travailles chaque jour.

L’objectif du planning n’est pas de se contraindre à un 9h-18h du lundi au vendredi. C’est plutôt pour toi de contrôler ton temps et donc d’être contente de la façon dont tu gères ton temps.

 

3-Adapte ton environnement de travail 

C’est important de bien se sentir lorsqu’on se met au travail.

Chaque personne a des besoins différents, donc à toi de décider ce qui te convient et de faire les changements nécessaires si besoin.

Et s’il n’est pas possible pour l’instant d’avoir un espace de travail de rêve, il y a toujours des solutions pour améliorer son environnement.

 

4- Développe un état d’esprit positif

Ressasser les erreurs ou avoir des regrets ne va pas vous donner l’énergie nécessaire pour sortir de sa zone de confort, se motiver et être efficace.

Je te propose d’identifier tes victoires toutes les semaines, ou même tous les jours si besoin, pour rester dans un état d’esprit positif.

Ce travail peut te sembler difficile au début mais il faut entraîner son cerveau à voir toutes les choses positives que l’on réussit à faire ou qui nous arrive. Et ensuite ça devient une habitude.

TOUT PROBLÈME A UNE SOLUTION

Sinon ce ne serait pas un problème.

 

5- Entoure-toi des bonnes personnes

Si tu entends régulièrement des commentaires négatifs sur ce que tu fais ou essaye de faire, sur toi-même ou sur la vie en général comme les difficultés financières du pays par exemple, tu risques au pire de les intégrer comme des vérités, au moins, ces commentaires vont plomber ton moral et ta motivation pendant quelques temps.

Dans tous les cas, j’ai envie de te dire, évite ces personnes au maximum.

Et recherche les personnes qui te font du bien, les personnes qui te soutiennent, qui t’encouragent, qui te motivent, qui sont prêts à l’écouter en te donnant des conseils.

 

6- Identifie une grosse priorité par jour ou par semaine

Chaque jour et chaque semaine va apporter son lot d’imprévus et même le meilleur des planning risque de devoir être adapté. C’est normal.

Par contre, lorsque tu dois reporter quelque chose, assure-toi de ne pas reporter ce qui était vraiment important pour le développement de ton business.

Si tu as décidé qu’appeler 5 boutiques était ta priorité cette semaine, tout le reste (sauf peut-être tout ce qui est du service clients) peut attendre demain ou la semaine prochaine.

 

7- Eat your frog ou mange ta grenouille

Si tu as une grenouille à manger chaque jour, est ce que tu préfères la manger tout de suite ou est ce que tu préfères y penser toute la journée et le faire en fin de journée?

Je te conseille de le faire dès le début de la journée (ou de la semaine) surtout si c’est une tâche difficile ou stressante.

Imagine comment tu te sentiras quand cette tâche sera derrière toi.

Tu pourras l’oublier et te concentrer sur des tâches plus plaisantes.#

 

8- Avance par petits pas

Si tu dois par exemple travailler sur ton calendrier éditorial, n’écris pas ‘calendrier éditorial’ sur ton planning ou ta do list.

Découpe cette tâche en différentes étapes, idéalement des étapes de 20-30 minutes.

Cela te permettra de pouvoir commencer sans avoir 3 heures devant toi, mais aussi de ne pas commencer avec une page blanche le lundi matin à 9h.

L’idéal est d’être tellement clair sur la tâche à accomplir que tu n’as besoin de réfléchir, que tu peux tout de suite rentrer dans l’action.

 

9- Rends la tâche plus fun

Je te propose quelques idées (piquées à des clientes très souvent) :

Mettre de la musique qui te donne la pêche

Aller dans un coworking ou inviter un.e ami.e à travailler avec toi (sur place ou en zoom) et tu peux y inclure une petite séance papotage (mais il faut quand même bosser hein?)

Donnes-toi un défi qui rendra la tâche plus intéressante : ca peut-être finir la tâche en un temps record (mais bien faite) par exemple

Mettre du beau dans une tâche rébarbative : utilise des couleurs, amuse-toi avec les polices de caractères, ajoute des photos et des émoticônes.

 

10- Repousse les distractions

Les distractions sont partout mais principalement autour de la communication digitale, les email, les messages, les réseaux sociaux, internet.

Les distractions peuvent aussi venir de notre lieu de travail, à la maison ou dans un espace de coworking.

Qu’est ce que tu distrait le plus?

Et comment repousser cette distraction le temps d’avancer sur cette tâche sur laquelle tu procrastines?

 

11- Respecte-toi et respecte ton temps

Prends un RDV avec toi-même (via ton planning) et tiens-le.

Lorsque tu as un RDV chez le médecin ou avec une amie, tu respectes ce RDV non?

Fais la même chose avec toi-même.

Tu peux aussi t’imaginer que la deadline que tu t’aie donné vient de la big boss (en l’occurrence toi aussi) donc tu as intérêt à avoir une sacré excuse si ce n’est pas fait à temps!

 

Conclusion

En définitive, la procrastination n’est pas seulement une habitude frustrante, mais également un signal émotionnel profond qui mérite notre attention et notre compréhension. Plutôt que de nous juger sévèrement pour nos tendances à procrastiner, il est crucial d’adopter une approche empathique et introspective pour découvrir les véritables raisons sous-jacentes de ce comportement. En reconnaissant que la procrastination peut être le symptôme de défis plus larges, tels que la peur de l’échec, le manque de confiance en soi, ou simplement l’absence d’un planning adapté, nous pouvons commencer à élaborer des stratégies personnalisées et efficaces pour la surmonter.

Les méthodes et outils présentés dans cet article ne sont pas des solutions miracles, mais des pistes de réflexion et d’action qui, avec de la pratique et de la patience, peuvent nous aider à reprendre le contrôle de notre temps et de notre productivité. Que ce soit par la définition d’objectifs inspirants, l’établissement d’un planning clair, l’adaptation de notre environnement de travail, ou même par l’adoption d’un état d’esprit plus positif, chaque stratégie a le potentiel de nous rapprocher d’une vie moins marquée par la procrastination.

En fin de compte, rappelons-nous que la clé pour vaincre la procrastination réside dans une meilleure compréhension de nous-mêmes et dans notre capacité à transformer nos défis en opportunités de croissance. En nous entourant des bonnes personnes, en respectant notre temps et en nous engageant activement dans notre bien-être et nos projets, nous pouvons non seulement réduire notre tendance à procrastiner, mais aussi ouvrir la voie à une réalisation personnelle et professionnelle plus épanouie.

La procrastination n’est pas une fatalité. Avec les bonnes approches, un peu de discipline et beaucoup de bienveillance envers soi-même, il est tout à fait possible de transformer nos « demain » en « aujourd’hui » et de faire de nos rêves et projets une réalité tangible.